Um die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu gewährleisten, haben Sie Zugriff auf die Protokoll-Funktion (auch Audit-Log genannt). Diese ermöglicht es den Administratoren, jegliche Aktivität von Usern nachzuvollziehen und zu prüfen. Dies ist insbesondere für die DSGVO relevant.

🧾 Wie kann ich die Protokolle für alle User einsehen?

▶️ Interaktive Step-by-Step Anleitung

Verwenden der Protokoll-Funktion

▶️ Klicken Sie auf das Bild, um unsere interaktive Step-by-Step Anleitung zu starten!

🧾 Anleitung

Melden Sie sich am Webinterface an und navigieren Sie in die Systemadministration. Beachten Sie, dass Sie hierzu ein Admin sein müssen:

Anschließend klicken Sie auf den Menüpunkt „Protokolle“:

Sie können nun nach Datei-Zugriff, Datei-Änderungen und Rechten sortieren:

🧾 Wie kann ich das Protokoll für eine Datei anzeigen lassen?

🧾 Anleitung

Melden Sie sich am Webinterface an und navigieren Sie zu der Datei. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dateinamen und dort auf die Option „Nutzungsdaten“:

Sie erhalten anschließend eine Übersicht über alle Zugriffe auf diese Datei.