Was sind Mitteilungen in SecureCloud?

📖 Was sind Mitteilungen?

Mitteilungen sind das zentrale Benachrichtigungssystem in SecureCloud. Sie informieren Sie in Echtzeit über wichtige Ereignisse rund um Ihre Dateien und die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden, wenn sich in Ihren freigegebenen Bibliotheken etwas ändert oder jemand Inhalte mit Ihnen teilt.

Sie erreichen Ihre Mitteilungen über das Glockensymbol 🔔 in der oberen Leiste des Webinterfaces.

📋 Welche Mitteilungen erhalten Sie?

SecureCloud benachrichtigt Sie über folgende Ereignisse:

📁 Datei- und Ordneraktivitäten

Sie erhalten Mitteilungen, wenn ein anderer Benutzer in einer freigegebenen Bibliothek Änderungen vornimmt, zum Beispiel:

Dateien oder Ordner erstellt, löscht, umbenennt oder verschiebt
Dateien wiederherstellt
Eine Bibliothek aktualisiert

🤝 Freigaben und Zusammenarbeit

SecureCloud informiert Sie, wenn:

Jemand eine Bibliothek oder einen Ordner mit Ihnen teilt
Sie zu einer Gruppe hinzugefügt werden
Eine bestehende Freigabe geändert oder entzogen wird

🔔 Mitteilungen im Webinterface verwalten

Mitteilungen aufrufen

Klicken Sie auf das Glockensymbol 🔔 oben rechts in der Menüleiste. SecureCloud zeigt Ihnen eine Übersicht der neuesten Mitteilungen an.

Alle Mitteilungen anzeigen

Klicken Sie auf „Alle Benachrichtigungen anzeigen", um die vollständige Liste Ihrer Mitteilungen zu öffnen.

Mitteilungen als gelesen markieren

Klicken Sie auf „Alle als gelesen markieren", um sämtliche offenen Mitteilungen auf einmal als gelesen zu kennzeichnen. Das Glockensymbol zeigt Ihnen anschließend keine ungelesenen Mitteilungen mehr an.

✉️ E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Neben den Mitteilungen im Webinterface kann SecureCloud Sie auch per E-Mail über Änderungen informieren. Diese E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren Sie in Ihren persönlichen Einstellungen.

So gelangen Sie zu den Einstellungen

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Avatar-Icon.
Wählen Sie „Einstellungen".
Scrollen Sie zum Bereich Benachrichtigungen.

Verfügbare E-Mail-Benachrichtigungen

Sie können folgende E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren:

Aktivitätsbericht: SecureCloud sendet Ihnen in regelmäßigen Abständen eine Zusammenfassung aller Dateiänderungen per E-Mail. Sie legen die Frequenz selbst fest (z. B. täglich oder wöchentlich).
Ungelesene Mitteilungen: Wenn Sie eine Mitteilung nicht innerhalb einer Stunde lesen, schickt SecureCloud Ihnen eine E-Mail-Erinnerung.
Zusammenarbeitsbenachrichtigungen: Sie erhalten E-Mails bei Ereignissen wie Bibliotheksfreigaben oder Gruppenaufnahmen.

Tipp: Passen Sie die Häufigkeit des Aktivitätsberichts an Ihre Bedürfnisse an. Bei vielen freigegebenen Bibliotheken empfiehlt sich ein wöchentlicher statt täglicher Bericht, um Ihren Posteingang nicht zu überlasten.

💡 Gut zu wissen

Nur relevante Ereignisse: SecureCloud zeigt Ihnen ausschließlich Mitteilungen zu Bibliotheken und Ordnern an, auf die Sie Zugriff haben. Änderungen in Bibliotheken, die nicht mit Ihnen geteilt sind, sehen Sie nicht.
Eigene Aktionen: Ihre eigenen Änderungen lösen keine Mitteilungen bei Ihnen selbst aus – nur Aktionen anderer Benutzer erzeugen Benachrichtigungen.
Desktop-Client: Auch der SecureCloud Sync-Client kann Sie über erfolgreiche Synchronisationsvorgänge per Desktop-Benachrichtigung informieren. Diese Funktion aktivieren oder deaktivieren Sie in den Client-Einstellungen.
Keine Mitteilung verpasst: Dank der E-Mail-Erinnerung bei ungelesenen Mitteilungen verpassen Sie keine wichtigen Änderungen, auch wenn Sie nicht im Webinterface eingeloggt sind.