In Gruppen können Bibliotheken geteilt werden, um diese einem größeren Benutzerkreis zur Verfügung zu stellen. Benutzer müssen bei uns im System registriert sein und über einen eigenen Benutzeraccount verfügen. Zudem kann die Kommunikation mittels einer Kommentar-Funktion stattfinden. Nur der Eigentümer/Ersteller der Gruppe kann neue Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, dieses Recht kann auch weiteren Benutzern übertragen werden.

👨‍👩‍👧‍👦 Eine Gruppe anlegen

▶️ Interaktive Step-by-Step Anleitung

Gruppen anlegen und Mitglieder hinzufügen

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🧾 Anleitung

Zu beginn klicken Sie auf den Menüpunkt „Für meine Gruppen“ und anschließend auf „Alle Gruppen“. Hier können Sie nun über den Button „Neue Gruppe“ einen Namen für die neue Gruppe vergeben:

Es erscheint folgendes Eingabefenster:

🧾 Anleitung

Wählen Sie links im Menü "für meine Gruppen" die Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten,

Es erscheint folgendes Eingabefenster:

Bestätigen Sie nach der Eingabe der Mail-Adressen oder des Benutzernamens mit "Absenden". Wenn Sie möchten, können Sie anderen Usern auch das Recht geben, weitere User hinzuzufügen, indem Sie unter dem Punkt Rolle die Berechtigung auf Administration ändern.

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Sie können nun Bibliotheken und Ordner für eine Gruppe freigeben.