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▶️ Interaktive Step-by-Step Anleitung

Einzelne Dateien mit Externen teilen

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🧾 Anleitung

Rufen Sie zunächst den Pfad der gewünschten Datei bzw. des Ordners auf, den Sie mit einer anderen Person teilen möchten. Fahren Sie anschließend mit der Maus über den Namen und klicken Sie auf das Freigabe-Symbol:

Es erscheint folgendes Fenster:

An der Seite können Sie nun zwischen den Optionen Download-Link und Upload-Link wählen.

• Verwenden Sie die Option Download-Link, können Sie einen öffentlichen Link für Personen erstellen, die nicht bei SecureCloud Kunde sind. Über den Link können die freigegebenen Dateien heruntergeladen werden.
• Erstellen Sie einen Upload-Link (nur bei Bibliotheken/Ordnern möglich), haben externe Personen die Möglichkeit, Dateien und Ordner in den freigegebenen Ordner hochzuladen.

Sie können die Links mit einem zusätzlichen Kennwort schützen, ein Ablaufdatum hinzufügen, um den Link automatisch ablaufen zu lassen oder den Nutzern verbieten, die Dateien herunterzuladen, indem Sie die Option „Nur Vorschau erlaubt“ wählen.

Möchten Sie einer externen Person das Recht zur Bearbeitung eines Office-Dokuments geben, so können Sie einen Freigabe-Link für speziell diese Datei erstellen. Hierbei kann dann zusätzlich die Option Bearbeiten online und Herunterladen ausgewählt werden. Sofern Daten oft bearbeitet werden oder der Client genutzt werden soll, muss ein User angelegt werden.

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Den Link können Sie nun direkt per Mail verschicken oder in Chat-Portalen, auf Webseiten oder ähnlichen Plattformen teilen.

📱 QR-Code erzeugen

Sie können sich alternativ den Link auch als QR-Code erzeugen lassen

📂 Ordner per Download-Link freigeben

Führen Sie die Schritt für Schritt Anleitung auf einen Ordner statt eine Datei aus, können Sie auch komplette Ordner freigeben

📂 Ordner per Upload-Link freigeben

Sie können Externen per Link die Möglichkeit geben Daten in Ihre Cloud zu laden

Externe erhalten diese Ansicht und haben keinen Einblick auf den Ordnerinhalt

📂 Ordner zum Upload und Download freigeben

Wählen Sie unter "Download-Link" die Option "Download und Upload" und bestätigen mit "Erstellen".

Externe können über diese Ansicht Daten hoch- und runterladen