Im Advanced- oder Enterprise-Paket können Sie Benutzer-Rollen anlegen und diese pro Benutzer zuweisen. Benutzer-Rollen dienen dazu, bestimmte Funktionen einzuschränken.

☁️ Verfügbare Benutzerrollen

Es gibt die vordefinierten Benutzerrollen:

• Standard (alles der möglichen Optionen erlaubt)
• Gast (alles der möglichen Optionen verboten)

🛠️ Mögliche Anpassungen

Weitere Benutzer-Rollen können Sie bei der ersten Einrichtung oder jederzeit auf Anfrage bei unserem Support anlegen lassen.

Die folgenden Einstellungen sind dabei pro Rolle zu setzen:

• Darf Bibliotheken selbst anlegen: Ja / Nein
• Erlaubt das Hinzufügen von Gruppen: Ja / Nein
• Erlaubt das Anzeigen des Tabs „Für alle freigegeben“: Ja / Nein
• Darf nach Benutzernamen suchen: Ja / Nein
• Erlaubt das generieren von Download-Links: Ja / Nein
• Erlaubt das generieren von Upload-Links: Ja / Nein
• Erlaubt das versenden von E-Mails mit Freigabe-Links: Ja / Nein
• Erlaubt das Einladen von Gästen: Ja / Nein
• Erlaubt die Verbindung mit Android-Clients: Ja / Nein
• Erlaubt die Verbindung mit iOS-Clients: Ja / Nein
• Erlaubt die Verbindung mit Desktop-Clients: Ja / Nein
• Standard-Speicherplatz für diese Rolle: 100 GB

Die Rolle Standard darf alles, die Rolle Gast hingegen darf keine der genannten Optionen. Sie können für jede neue Rolle eigene Namen vergeben (z.B. Extern, Mitarbeiter, Mandant, usw.).

Auf Wunsch können wir auch Rollen für Administratoren anlegen, hierzu wenden Sie sich bitte an den Support.

🔧 Ändern der Benutzerrolle

Anleitung

Das ändern einer Rolle ist im Admin-Bereich in der Benutzerverwaltung per Dropdown Menü möglich:

Die Rechteprofile sind geeignet, eine Verwaltung der Zugangs- und Zugriffsberechtigungen gemäß des Prinzips der geringsten Berechtigung („Least-Privilege-Prinzip“) und wie es für die Aufgabenwahrnehmung notwendig ist („Need-to-Know-Prinzip“) zu ermöglichen und den Grundsatz der Funktionstrennung zwischen operativen und kontrollierenden Funktionen („Separation of Duties“) umzusetzen.