Bibliotheken anlegen

📖 Was sind Bibliotheken?

Eine Bibliothek ist die oberste Organisationseinheit in SecureCloud. Stellen Sie sich eine Bibliothek wie einen abgeschlossenen Speicherbereich vor, in dem Ihre Ordner und Dateien liegen. Innerhalb einer Bibliothek legen Sie beliebig viele Ordner und Unterordner an, um Ihre Daten zu strukturieren.

SecureCloud verwaltet, verschlüsselt und versioniert jede Bibliothek einzeln. Das bedeutet: SecureCloud protokolliert alle Änderungen innerhalb einer Bibliothek und ermöglicht es Ihnen, frühere Versionen von Dateien und Ordnern jederzeit wiederherzustellen.

Im Standard können nur Sie selbst auf Ihre Bibliothek zugreifen. Teilen Sie diese explizit mit anderen Benutzern oder Gruppen, damit andere darauf zugreifen können.

🔐 Voraussetzungen

• Sie sind mit Ihrem SecureCloud-Konto angemeldet.
• Ihre Benutzerrolle erlaubt das Anlegen von Bibliotheken (Rolle „Standard"). Benutzer mit der Rolle „Gast" zum Beispiel können keine eigenen Bibliotheken erstellen.
• Sie haben Ihr Speicherkontingent (Quota) noch nicht ausgeschöpft.

🌐 Bibliothek im Webinterface anlegen

Schritt 1 – Meine Bibliotheken aufrufen

Melden Sie sich im SecureCloud-Webinterface an. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf „Meine Bibliotheken", um zu Ihrer Bibliotheksübersicht zu gelangen.

Schritt 2 – Neue Bibliothek erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Bibliothek" am oberen Bildschirmrand.

Schritt 3 – Namen vergeben

Geben Sie im Eingabefenster einen aussagekräftigen Namen für Ihre neue Bibliothek ein (z. B. „Projektdokumentation", „Verträge" oder „Fotos").

Schritt 4 – Verschlüsselung festlegen (optional)

Wenn Sie die Bibliothek zusätzlich verschlüsseln möchten, setzen Sie das Häkchen bei „Verschlüsseln" und vergeben Sie ein sicheres Passwort. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung ein zweites Mal ein.

⚠️

Warnung: SecureCloud nutzt bei verschlüsselten Bibliotheken eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Niemand kann das Passwort wiederherstellen - auch der Administrator nicht. Notieren Sie sich das Passwort unbedingt an einem sicheren Ort.

Schritt 5 – Bestätigen

Klicken Sie auf „Absenden", um die Bibliothek zu erstellen. Die neue Bibliothek erscheint nun in Ihrer Bibliotheksübersicht und steht Ihnen sofort zur Verfügung.

📂 Ordner und Dateien in der Bibliothek anlegen

Nachdem Sie eine Bibliothek erstellt haben, legen Sie darin Ordner und Dateien an:

1. Öffnen Sie die gewünschte Bibliothek.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu".
3. Wählen Sie aus, ob Sie einen Ordner, eine Textdatei, eine Markdown-Datei oder eine andere Datei erstellen möchten.

Alternativ ziehen Sie Dateien per Drag & Drop direkt aus dem Dateimanager Ihres Rechners in das Webinterface.

💻 Bibliothek über den Desktop-Client anlegen

Neben dem Webinterface erstellen Sie Bibliotheken auch bequem über den SecureCloud Sync-Client. Der Client synchronisiert Dateien zwischen Ihrem lokalen Rechner und der Cloud.

So geht's:

1. Öffnen Sie den SecureCloud Sync-Client auf Ihrem Desktop.
2. Ziehen Sie einen lokalen Ordner per Drag & Drop in das Fenster des Sync-Clients – oder klicken Sie auf „Ordner wählen" und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
3. Vergeben Sie einen Namen für die neue Bibliothek.
4. Entscheiden Sie, ob Sie die Bibliothek verschlüsseln möchten.
5. Bestätigen Sie mit „OK".

Der Sync-Client lädt den Ordner automatisch als neue Bibliothek in SecureCloud hoch und synchronisiert ihn. Ein grünes Wolkensymbol zeigt Ihnen an, dass die Synchronisation erfolgreich abgeschlossen ist.

Tipp: Für den initialen Upload vieler Dateien empfehlen wir den Sync-Client statt das Webinterface. Der Browser übernimmt beim Upload keine Zeitstempel. Außerdem stößt er bei sehr großen Datenmengen (mehr als 10.000 Dateien oder über 50 GB) an seine Grenzen.

⚙️ Hinweise zur Benennung

• Bibliotheksnamen dürfen alle Sonderzeichen einer deutschen Standardtastatur enthalten – mit Ausnahme des Schrägstrichs /.
• Wenn Sie die Bibliothek mit Windows-Computern synchronisieren möchten, vermeiden Sie zusätzlich folgende Zeichen: < > " : \ ? | * – Windows unterstützt diese Zeichen nicht.

🔗 Vererbung von Zugriffsrechten

Wenn Sie eine Bibliothek für andere Benutzer oder Gruppen freigeben, gelten die vergebenen Rechte (z. B. Lesen oder Schreiben) automatisch für alle enthaltenen Ordner und Dateien. Sie können jedoch für einzelne Unterordner abweichende Rechte vergeben – z. B. einem Unterordner Schreibrechte zuweisen, obwohl Sie die Bibliothek insgesamt nur mit Leserechten freigegeben haben.

💡 Gut zu wissen

• Anzahl: Sie legen beliebig viele Bibliotheken an, solange Sie Ihr Speicherkontingent nicht ausschöpfen.
• Versionierung: SecureCloud protokolliert alle Änderungen innerhalb einer Bibliothek. Über den Schnappschuss stellen Sie frühere Zustände wieder her.
• Besitzer: Jede Bibliothek hat einen eindeutigen Besitzer. Dieser kann die Bibliothek umbenennen, löschen oder an einen anderen Benutzer übertragen.
• Übertragung: Sie können Bibliotheken zwischen Benutzern übertragen. Beachten Sie dabei, dass SecureCloud Freigaben für Unterordner entfernt – Sie müssen diese anschließend neu setzen.