Bibliotheken übertragen
📖 Worum geht es?
Jede Bibliothek in SecureCloud hat einen eindeutigen Besitzer. Dieser Besitzer verfügt über uneingeschränkten Zugriff: Er kann die Bibliothek umbenennen, Inhalte verwalten, Freigaben erteilen und die Bibliothek auch löschen.
Manchmal ist es notwendig, den Besitz einer Bibliothek an eine andere Person zu übergeben – z. B. wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, die Abteilung wechselt oder die Verantwortung für bestimmte Daten an einen Kollegen abgibt.
SecureCloud bietet dafür zwei Wege: Sie übertragen eine eigene Bibliothek selbst, oder ein Administrator übernimmt die Übertragung über das Administrationspanel.
🙅♂️ Eigene Bibliotheken übertragen (als Benutzer)
▶️ Interaktive Step-By-Step Anleitung
Eigene Bibliotheken übertragen
Bei der Übertragung einer Bibliothek werden Freigaben für Unterordner entfernt und müssen neu gesetzt werden.
Freigaben für die gesamte Bibliothek sowie Freigabe-Links bleiben erhalten.
▶️ Schritt-für-Schritt Anleitung
Als Besitzer einer Bibliothek übertragen Sie diese direkt an einen anderen Benutzer.
Schritt 1 – Meine Bibliotheken öffnen
Melden Sie sich im SecureCloud-Webinterface an und navigieren Sie zu „Meine Bibliotheken".
Schritt 2 – Bibliothek auswählen
Fahren Sie mit der Maus über die Bibliothek, die Sie übertragen möchten. Auf der rechten Seite erscheinen Aktionssymbole.
Schritt 3 – Übertragung starten
Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol bzw. das Aktionsmenü der Bibliothek und wählen Sie die Option „Übertragen".
Schritt 4 – Neuen Besitzer angeben
Geben Sie im Eingabefenster die E-Mail-Adresse oder den Benutzernamen des neuen Besitzers ein.
Schritt 5 – Übertragung bestätigen
Bestätigen Sie die Übertragung. Die Bibliothek erscheint ab sofort nicht mehr unter Ihren eigenen Bibliotheken, sondern gehört dem neuen Besitzer.
👨💻 Bibliothek als Administrator übertragen
▶️ Interaktive Step-By-Step Anleitung
Als Admin Bibliotheken übertragen
Bei der Übertragung einer Bibliothek werden Freigaben für Unterordner entfernt und müssen neu gesetzt werden.
Freigaben für die gesamte Bibliothek sowie Freigabe-Links bleiben erhalten.
▶️ Schritt-für-Schritt Anleitung
Als Systemadministrator übertragen Sie jede Bibliothek im System - unabhängig davon, wem sie gehört. Das ist besonders nützlich, wenn ein Benutzerkonto deaktiviert ist oder der ursprüngliche Besitzer nicht mehr verfügbar ist.
Schritt 1 – Administrationspanel öffnen
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Avatar-Icon und wählen Sie „Administration".
Schritt 2 – Bibliotheken aufrufen
Navigieren Sie im Administrationspanel zum Menüpunkt „Bibliotheken". Hier sehen Sie eine Übersicht aller Bibliotheken im System.
Schritt 3 – Bibliothek suchen
Suchen Sie die Bibliothek, die Sie übertragen möchten. Nutzen Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die gewünschte Bibliothek schneller zu finden.
Schritt 4 – Übertragung durchführen
Fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Bibliothek. Im Drei-Punkte-Menü (⋯) ganz rechts erscheint die Option „Übertragen". Klicken Sie darauf und geben Sie den neuen Besitzer (E-Mail-Adresse oder Benutzername) ein.
Schritt 5 – Bestätigen
Bestätigen Sie die Übertragung. SecureCloud weist die Bibliothek dem neuen Besitzer zu.
✅ Nach der Übertragung – Checkliste
Führen Sie nach jeder Übertragung folgende Schritte durch:
- Unterordner-Freigaben prüfen: Setzen Sie alle zuvor bestehenden Freigaben für Unterordner neu, da SecureCloud diese bei der Übertragung entfernt.
- Freigabe-Links testen: Bestehende Freigabe-Links bleiben zwar erhalten, prüfen Sie dennoch, ob diese weiterhin wie gewünscht funktionieren.
- Neuen Besitzer informieren: Stellen Sie sicher, dass der neue Besitzer über die Übertragung informiert ist und weiß, welche Verantwortlichkeiten damit verbunden sind.
- Berechtigungen überprüfen: Kontrollieren Sie, ob der neue Besitzer die richtigen Zugriffsrechte an die relevanten Benutzer und Gruppen vergeben hat.
💡 Gut zu wissen
- Nur an Benutzer übertragbar: Sie können Bibliotheken an andere registrierte Benutzer übertragen. Eine direkte Übertragung zwischen zwei Gruppen oder von einer Gruppe auf einen Benutzer ist nicht möglich.
- Verschlüsselte Bibliotheken: Auch verschlüsselte Bibliotheken lassen sich übertragen. Der neue Besitzer benötigt jedoch das Verschlüsselungspasswort, um auf die Inhalte zugreifen zu können.
- Kein Datenverlust: Bei der Übertragung bleiben alle Dateien, Ordner und die Versionshistorie vollständig erhalten. Es gehen ausschließlich Unterordner-Freigaben verloren.
- Empfehlung für Teams: Wenn Sie vermeiden möchten, dass Bibliotheken regelmäßig übertragen werden müssen, nutzen Sie stattdessen Bereichsbibliotheken. Diese gehören dem Bereich selbst und sind unabhängig von einzelnen Benutzern.
Updated 2 days ago